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學會用Word批量處理,助你在工作中提升效率

時間:2022-12-08 13:29:10 來源:IT之家 閱讀量:10149

原標題:《在內卷化的時代,你的效率還這么低,要學會用Word批量辦公!》

學會用Word批量處理,助你在工作中提升效率

1.字體顏色的批量修改

這里,我需要將所有標題的顏色設置為紅色讓我們來看看我們的標題字體樣式,默認為粗體通過這個樣式條件,我們可以快速找到所有加粗的文本內容

查找:格式—字體在字體方面,我們選擇粗體

替換為:格式—字體,字體顏色設置為紅色。

2.批量給指定內容加括號。

選擇要添加括號的內容,用快捷鍵Ctrl+H打開查找替換對話框,在替換為中輸入括號,然后定位到括號中間,點擊特殊格式—查找內容,最后點擊全部替換。

3.批量添加內容。

選擇需要添加內容的地方,然后在替換為中輸入相同的內容,再輸入要添加的內容,最后點擊全部替換。

5.批量刪除所有英文字母。

將搜索內容設置為特殊格式——任意字母,用空格替換。

6.批量刪除所有號碼。

將搜索內容設置為特殊格式——任意數(shù)字,用空格替換。

7.批量在每段末尾添加內容。

在每段后面分批添加想要的內容我們將光標定位在查找內容中,然后單擊特殊格式—段落標記在替換為中輸入我們要添加的內容,再次添加段落標記

8.批量刪除多余的回車。

有時候,我們會在文檔中發(fā)現(xiàn)大量的回車,那么如何快速刪除這些多余的回車呢。

向上看:^p^p

替換為:p

記得全部替換兩次,清除這些多余的回車!

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