本文作者:拉登 Dony

本文編輯:衛(wèi)星醬

我是拉小登，一個會設(shè)計表格的 Excel 老師。

昨天聽了一個手繪原畫的入門課程；老師首先介紹了原畫行業(yè)的職業(yè)發(fā)展路線，讓我印象非常深刻。

? 手繪小白。自己畫個表情，畫個頭像之類的。

? 接外包。在畫萌王、米畫師、美術(shù)盒子等外包網(wǎng)站，接手繪定制，50 元~200 元 / 每張。

? 企業(yè)定制。《陰陽師》的官方選擇海報，原畫設(shè)計師 15 萬一張，接的企業(yè)定制。

聽完這個發(fā)展路線，讓我很沖動，立馬關(guān)掉了所有的 Excel 窗口，打開 PS，插上數(shù)位板，開始畫畫。

我還是有天賦的，對嗎？

看完自己的畫，冷靜了很多。

又習(xí)慣性的打開 Excel，開始思考，做表格的職業(yè)發(fā)展路線是怎樣的？

? 學(xué)習(xí) Excel 基礎(chǔ)入門

? 學(xué)習(xí)透視表快速統(tǒng)計

? 學(xué)習(xí)函數(shù)公式

? 學(xué)習(xí) Power query、M 語言

? 學(xué)習(xí) DAX、SQL

? 學(xué)習(xí) PBI 圖表可視化

是這樣的嗎？我還在思考。。。

1、問題描述

拋開這個話題，我們還是先解決實際問題吧。

做表格我會感覺更輕松些。

上面是我們銷售同事的運單統(tǒng)計表，運單編號都被填到了一個單元格里，統(tǒng)計不方便。

如何把這些單號，拆分到同一列中，變成下面的樣子？

2、原因分析

▋WHAT，這是什么問題

這是一個數(shù)據(jù)清洗的問題。

數(shù)據(jù)清洗，是指發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)文件中可識別的錯誤的最后一道程序，包括檢查數(shù)據(jù)一致性，處理無效值和缺失值等。與問卷審核不同，錄入后的數(shù)據(jù)清理一般是由計算機而不是人工完成。

單元格的數(shù)據(jù)，拆分傳成多個單元格，也是數(shù)據(jù)清洗。

▋WHY，為什么要做清洗

電腦中的數(shù)據(jù)保存，都是一維的數(shù)據(jù)明細(xì)表，方便使用透視表、函數(shù)公式、SQL、Python 等技術(shù)來進(jìn)統(tǒng)計分析。

▋HOW，怎么做數(shù)據(jù)清洗

Excel 小白

小白的方法，肯定少不了手動復(fù)制粘貼。

Excel 新手

有 Excel 基礎(chǔ)的，會想到用分列功能，然后再轉(zhuǎn)置粘貼。

Power Query

現(xiàn)在的 Excel 已經(jīng)長大成人了，使用 Power query 可以一步到位實現(xiàn)這個數(shù)據(jù)的拆分。

3、解決方法

不廢話了，直接看操作步驟。

▋數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Power query

選中數(shù)據(jù)中的任意單元格，在「數(shù)據(jù)」選項卡中，點擊「自表格 / 區(qū)域」，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Power query 中。

接下來你會看到一個新的窗口，這就是 Power Query。

▋拆分列

? 設(shè)置運單編號類型

運單編號默認(rèn)會變成數(shù)字格式，需要設(shè)置格式為文本。

在對話框中，點擊「替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換」；

修改之后，原本科學(xué)計數(shù)的格式，就修正過來了。

? 拆分列

使用 Power query 的「拆分列」功能，按照逗號進(jìn)行拆分，直接把數(shù)據(jù)拆分成一列。

? 上載表格，搞定

最后在「主頁」選項卡中，點擊「關(guān)閉并上載」，完成操作。

轉(zhuǎn)換之后的效果如下:

4、總結(jié)

Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高級版。相比普通的「分列」，它還有很多更強大的功能:

? 可以把數(shù)據(jù)拆分拆分成行

? 支持按大小寫拆分

? 支持?jǐn)?shù)字到非數(shù)字的拆分

? 支持按照自定義字符拆分

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