原標(biāo)題:《學(xué)會(huì)這個(gè)功能,一個(gè)頂四個(gè)!》
Excel最難的是函數(shù)公式。
例如:
上面這個(gè)公式,SUM函數(shù),很簡(jiǎn)單相信大家都知道是求和
結(jié)果可以口算,是10。
這個(gè)功能是什么意思。
有的同學(xué)一時(shí)答不上來。
其實(shí)很簡(jiǎn)單,和是加法,積是乘法,
所以計(jì)算結(jié)果是把所有的數(shù)相乘:24。
你肯定會(huì)表示不滿:我就是不知道如果我知道,我會(huì)立即回答
不要緊,再增加一點(diǎn)難度:
現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會(huì)了和與積函數(shù),那么當(dāng)你把這兩個(gè)函數(shù)結(jié)合起來的時(shí)候,計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是怎樣的呢。
答:結(jié)果是10。
為什么。
這節(jié)課,我們來學(xué)習(xí)SUMPRODUCT,一個(gè)簡(jiǎn)單又復(fù)雜的函數(shù)!
基本用法
SUMPRODUCT的作用是將兩列數(shù)據(jù)相乘,然后相加。
比如上面的計(jì)算結(jié)果是兩列各單元格相乘再相加,結(jié)果是40。
因此,這種效果通常用于計(jì)算需要相乘的兩列的相加場(chǎng)景,
例如,銷售量和產(chǎn)品單價(jià):
為了計(jì)算總銷售額,使用SUMPRODUCT公式:
=求和乘積
有高手指導(dǎo)超級(jí)簡(jiǎn)單!
SUMPRODUCT的參數(shù)如下:
—參數(shù)1,要相乘的第1列數(shù)據(jù),
—參數(shù)2,要?jiǎng)?chuàng)建的第二列數(shù)據(jù),
—參數(shù)3等等您最多可以選擇255列數(shù)據(jù)
福利小貼士
再發(fā)兩條福利小貼士:
▋參數(shù)乘法有同樣的效果。
下面兩個(gè)公式的結(jié)果是一樣的,本質(zhì)上都是兩列數(shù)據(jù)相乘:
當(dāng)錯(cuò)誤的值出現(xiàn)時(shí),繼續(xù)在R&D部門中查找,看是否能找到它—
= sum product = sum product
原理和下面SUM函數(shù)中的內(nèi)加一樣。
添加了=SUM=SUM▋單列數(shù)據(jù)。
如果只有1列參數(shù),則效果與使用SUM函數(shù)相同。
那么,為什么第一種情況是10你應(yīng)該明白,因?yàn)橹挥幸涣袛?shù)據(jù)
乘以數(shù)字。
再來一個(gè)案例。
現(xiàn)在老板認(rèn)為產(chǎn)品單價(jià)太低,每件產(chǎn)品單價(jià)要提高5元,那么總銷售額應(yīng)該怎么算。
不用每個(gè)單價(jià)加5,用一個(gè)SUMPRODUCT公式就可以得到。
=求和乘積
看到了嗎很簡(jiǎn)單直接在求和一欄加5就行了
這個(gè)計(jì)算過程實(shí)際上增加了5:
因此,添加一個(gè)5本質(zhì)上與添加一個(gè)5的列表是一樣的。
我覺得漲5塊錢還不夠高直接價(jià)格翻倍乘以2怎么辦
公式是這樣的:
=求和乘積
他的計(jì)算原理和加號(hào)一樣,如下:
▋條件計(jì)數(shù)
畢竟是SUM和PRODUCT函數(shù)的結(jié)合,SUMPRODUCT用法不止這些。
看下面這個(gè)問題。如果要統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的人數(shù),公式如下:
=SUMPRODUCT*1)
分析:
B2:B10=G2事實(shí)上,看看B3 B2細(xì)胞,...,B10,看看他們是不是和G2一樣,也就是賣一個(gè)
如果相同,則為真,即1,則結(jié)果為1,
如果不是,則為假,即0,結(jié)果為0。
最后加起來就是合格的數(shù)量。
如果有多個(gè)條件,則乘以該條件判斷的邏輯值。例如,判斷每個(gè)部門的女生人數(shù):
公式如下:
=SUMPRODUCT*(D2:D10= "女性 "))
例如,要計(jì)算2010年之前加入的每個(gè)系的女生人數(shù),請(qǐng)將其乘以一個(gè)條件值:
公式是這樣的:
=SUMPRODUCT*D2:D10= "女性 ")*年份(E2:E102010)
你總結(jié)出用法了嗎。
一句話,有條件就乘以多少倍:
▋條件求和
就這些嗎SUMPRODUCT肯定不滿意
現(xiàn)在我們要統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的銷售額,
相應(yīng)的SUMPRODUCT公式如下所示:
=SUMPRODUCT)
計(jì)算過程如下:
如果有多個(gè)條件,比如計(jì)算各部門產(chǎn)品C的銷售額:
公式如下:
= sum Product *(f $ 2:f $ 10)*($ b $ 2:b $ 10 = H2)*(D2:D10 = "產(chǎn)品C "))
和前面的計(jì)數(shù)原理一樣,把數(shù)據(jù)列和條件列相乘就行了。
寫在最后
你可能會(huì)有點(diǎn)困惑:
這些計(jì)算可以用SUMIFS和COUNTIFS來實(shí)現(xiàn)為什么使用SUMPRODUCT
原因不是很明顯嗎。一個(gè)函數(shù)頂四個(gè)!
要知道,條件數(shù)是不一樣的,你可能要在SUMIF,SUMIFS,COUNTIF,COUNTIFS之間來回切換,
SUMPRODUCT只需要一個(gè)函數(shù)。
另外SUMPRODUCT使用邏輯運(yùn)算符直接比較判斷,公式邏輯更清晰。
更重要的是,它還可以計(jì)算更復(fù)雜的條件判斷。
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