你遇到過(guò)這么碾壓的老板嗎。......

例如，這里有數(shù)千行數(shù)據(jù)。

只顯示一些數(shù)據(jù)。

老板讓你一會(huì)兒統(tǒng)計(jì)各種商品的銷(xiāo)量，一會(huì)兒統(tǒng)計(jì)各種出貨地區(qū)的銷(xiāo)量…

其實(shí)這些要求都是在考驗(yàn)?zāi)銓?duì)Excel的掌握程度。

Excel同學(xué)，帶透視表，輕松搞定！喂

各種商品的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì):

每個(gè)運(yùn)輸區(qū)域的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì):

如果經(jīng)常要匯總分析數(shù)據(jù)，不如學(xué)透視表！

1.數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介

在學(xué)習(xí)之前，我們需要知道什么是透視表，什么時(shí)候使用。

在我看來(lái)，透視表可以提高報(bào)表生成的效率。

可以快速匯總，分析，瀏覽，展示數(shù)據(jù)，多維度展現(xiàn)原始數(shù)據(jù)。

在數(shù)據(jù)透視表中，您還可以篩選，排序和制作圖表。

但最重要的是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總，只需拖動(dòng)幾個(gè)字段就可以實(shí)現(xiàn)，如下圖所示。

是不是看起來(lái)特別簡(jiǎn)單！

比如上面的需求，比如按商品名稱匯總，按發(fā)貨區(qū)域匯總，都可以通過(guò)透視表輕松實(shí)現(xiàn)。

想學(xué)習(xí)那我們一起繼續(xù)往下看

02.插入數(shù)據(jù)透視表

透視表的插入步驟也很簡(jiǎn)單。

操作步驟:

選中原始數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊頁(yè)簽——，

為數(shù)據(jù)透視表選擇或中的位置。

點(diǎn)擊。

這樣就生成了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。是不是看起來(lái)特別簡(jiǎn)單！

順便說(shuō)一下，這里我選擇在一個(gè)新的工作表中生成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，最終效果如下:

接下來(lái)，我們只需拖動(dòng)字段來(lái)匯總數(shù)據(jù)。

看到這里你肯定會(huì)想問(wèn)，什么是場(chǎng)，怎么拖。

別急，我們繼續(xù)。

03.數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)

透視表主要分為三個(gè)結(jié)構(gòu):報(bào)表結(jié)果顯示區(qū)，字段列表和字段設(shè)置區(qū)。

報(bào)表顯示區(qū):簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是顯示最終結(jié)果的地方，

字段:這里會(huì)顯示原始數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，每個(gè)列標(biāo)題都代表與之對(duì)應(yīng)的一整列數(shù)據(jù)。

字段設(shè)置區(qū):從字段列表中拖動(dòng)需要顯示的字段，自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)并顯示在報(bào)表結(jié)果顯示區(qū)。

在字段設(shè)置區(qū)，可以看到四個(gè)區(qū)域:過(guò)濾，列，行，值。

它們的具體功能是什么我們稍后會(huì)談到它們

介紹完這些基本概念，我們?cè)賮?lái)看看手術(shù)后的效果。

04.數(shù)據(jù)透視表的使用

根據(jù)最初的例子，我們需要按商品名稱匯總來(lái)整理交易數(shù)量和實(shí)收金額。

別眨眼，就三秒鐘。

用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊商品名稱，并將其拖入行中同樣的操作，交易數(shù)量和實(shí)收金額都被拖入值中

怎么樣，是不是特別方便！

行即行標(biāo)簽，即將單元格中的數(shù)據(jù)排列在每一行上，如下圖所示:

商品名稱欄中的數(shù)據(jù)默認(rèn)都是刪除重復(fù)值后每行排列。

同樣，刪除重復(fù)值后，列標(biāo)簽全部排列在每一列中。

值是數(shù)據(jù)匯總區(qū)，在這里計(jì)算并顯示交易數(shù)量和實(shí)收金額。

05.數(shù)據(jù)透視表布局的更改

與普通表格相比，透視表不僅可以匯總數(shù)據(jù)，還有一個(gè)特點(diǎn):布局變化更加靈活。

隨意拖動(dòng)標(biāo)簽，根據(jù)需要顯示數(shù)據(jù)。

分類(lèi)匯總:可以按字段匯總數(shù)據(jù)。

單擊選項(xiàng)卡—，并為每組數(shù)據(jù)選擇高于，低于或不顯示。

合計(jì):用于顯示每行/每列數(shù)據(jù)的合計(jì)。

單擊選項(xiàng)卡—，并選擇是否顯示行，列，行和列的總計(jì)。

空行:在每組數(shù)據(jù)后插入空行，使數(shù)據(jù)查看更加直觀。

單擊選項(xiàng)卡—并選擇在每個(gè)項(xiàng)目后插入或刪除空行。

把透視表轉(zhuǎn)換成表格格式，看不懂這句話也沒(méi)關(guān)系?？床僮鞑襟E你就明白了~

單擊選項(xiàng)卡————。

這樣，數(shù)據(jù)透視表可以以表格布局顯示。

所以，看到這里，你是不是覺(jué)得透視表特別靈活。

當(dāng)然要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇展示方式。

06.美化透視表

數(shù)據(jù)匯總后，看起來(lái)還是不太好看。

所以我們要給透視表穿上新衣服，讓它煥然一新。

美化透視表也很簡(jiǎn)單，只需點(diǎn)擊選項(xiàng)卡，在中選擇樣式即可。

穿上新衣服，透視表會(huì)更美！

07.有關(guān)注意事項(xiàng)

前面我們看到了透視表強(qiáng)大的匯總功能，但是在使用時(shí)也要注意避開(kāi)以下雷區(qū)！

缺少標(biāo)題:標(biāo)題不能為空。

標(biāo)題重復(fù):列標(biāo)簽不能重復(fù)。

插入數(shù)據(jù)透視表后，每列數(shù)據(jù)將被壓縮在字段標(biāo)簽中拖動(dòng)字段以更改數(shù)據(jù)透視表的布局

如果兩個(gè)字段相同，透視表就會(huì)混淆，你分不清哪個(gè)對(duì)應(yīng)哪個(gè)列。

空行:如果數(shù)據(jù)透視表中有空行，直接點(diǎn)擊〖插入〗—〖數(shù)據(jù)透視表〗按鈕，所有數(shù)據(jù)區(qū)不能自動(dòng)選中。

當(dāng)然，這時(shí)候我們可以手動(dòng)更改表格區(qū)域，然后插入透視表。

簡(jiǎn)單實(shí)用的透視表怎么樣你學(xué)會(huì)了嗎